۰۱
واقعیت کار را می‌شناسیم
فرایندها، نقش‌ها و قواعد واقعی کار را در دل عملیات می‌شناسیم.
مشاوره، طراحی و پیاده‌سازی ERP و سیستم‌های سازمانی
وقتی واقعیت کسب‌وکار
بین افراد، فایل‌ها و
سیستم‌ها پراکنده شده است
ویرا کمک می‌کند فرایندها و داده‌های پراکنده را به یک سیستم منسجم و قابل‌کنترل تبدیل کنید؛ با رویکردی مرحله‌ای که می‌تواند از یک مسئله مشخص شروع شود و به‌اندازه نیاز سازمان توسعه پیدا کند.
دید یکپارچه عملیاتاز داده‌های پراکنده تا تصویر روشن
فرایندهای کارآمدتربا انطباق واقعی با کسب‌وکار شما
تصمیم‌های مبتنی بر واقعیتبا داده‌های دقیق و قابل اعتماد
همراهی در مسیر تحولاز تحلیل نیاز تا استقرار و پشتیبانی
۰۱ / مسئله
وقتی برای فهمیدن واقعیت کسب‌وکار باید چند منبع را کنار هم بگذارید
در بسیاری از سازمان‌ها، اطلاعات و فرایندها در یک نقطه زندگی نمی‌کنند؛ بخشی در نرم‌افزار، بخشی در فایل‌ها و فرم‌ها، و بخشی در تجربه افراد باقی می‌ماند.
۰۱اطلاعات چندبار و در چند نقطه ثبت می‌شود
۰۲واحدها تصویر مشترکی از عملیات ندارند
۰۳افراد کلیدی به گلوگاه تبدیل می‌شوند
۰۴گزارش‌ها دیر، ناقص یا غیرقابل اتکا هستند
۰۵تصمیم‌گیری بیش از حد به پیگیری و تجربه افراد وابسته می‌شود
۰۶با رشد کسب‌وکار، پیچیدگی سریع‌تر از سیستم‌ها رشد می‌کند
قبل از ساختن سیستم، باید فهمید کار واقعاً چگونه انجام می‌شود.
۰۲ / روش ویرا
ما از خود عملیات شروع می‌کنیم
۰۲
ابهام‌ها را شفاف می‌کنیم
پیش از مکانیزه‌کردن، ابهام‌های فرایند و ساختار را روشن می‌کنیم.
۰۳
سیستم را مهندسی می‌کنیم
داده، گردش کار و یکپارچگی‌ها را متناسب با کسب‌وکار طراحی می‌کنیم.
۰۴
تا استفاده واقعی پیش می‌رویم
راهکار را تا استفاده روزمره و تولید داده قابل‌اتکا پیش می‌بریم.
۰۳ / راهکارها
چه راهکارهایی اجرا می‌کنیم؟
بسته به مسئله سازمان، راهکار می‌تواند یک حوزه مشخص را پوشش دهد یا به‌تدریج به یک سیستم یکپارچه سازمانی توسعه پیدا کند.
جریان کسب‌وکار
پیوند فروش، تأمین و تحویل در عملیات روزمره.
- فروش و CRM
- خرید و تدارکات
- انبار و زنجیره تأمین
- پروژه و خدمات
عملیات و منابع
هماهنگی تولید، منابع و کنترل هزینه‌ها.
- تولید و برنامه‌ریزی عملیات
- مالی، بودجه و بهای تمام‌شده
- منابع انسانی و ارزیابی عملکرد
- نگهداری و تعمیرات
داده و اتصال
اتصال سیستم‌ها و تبدیل داده به دید مدیریتی.
- گزارش‌های مدیریتی و تحلیل داده
- یکپارچه‌سازی با سیستم‌های دیگر
- توسعه اختصاصی و اتوماسیون فرایندها
یک شروع مشخص، یک مسیر قابل‌توسعه.
لازم نیست این مسیر از یک پروژه بزرگ و پیچیده شروع شود.
گاهی یک مسئله مشخص در فروش، تولید، خرید، پروژه یا گزارش‌گیری نقطه شروع است. اگر نیاز سازمان گسترده‌تر باشد، راهکار می‌تواند مرحله‌به‌مرحله به یک ERP کامل تبدیل شود.
Odoo؛ بستر اجرا در بسیاری از پروژه‌ها
Odoo در بسیاری از پروژه‌های ویرا بستر اصلی اجرای راهکار است؛ به‌خصوص زمانی که سازمان به یک سیستم یکپارچه، منعطف و قابل‌توسعه نیاز دارد.
اما ما پروژه را از فهرست ماژول‌ها شروع نمی‌کنیم.
ابتدا مسئله و عملیات را می‌شناسیم، سپس تا جای ممکن از قابلیت‌های استاندارد استفاده می‌کنیم و هرجا نیاز واقعی وجود داشته باشد، طراحی فرایند، توسعه اختصاصی یا یکپارچه‌سازی را به راهکار اضافه می‌کنیم.
بستر اجرا
odoo
۰۴ / نقطه قوت ویرا
شناخت کسب‌وکار، توان فنی و تجربه اجرا؛ در یک تیم
نقطه قوت ویرا در کنار هم قرار گرفتن توانمندی‌هایی است که در بسیاری از پروژه‌ها از هم جدا هستند: شناخت و تجربه در فرایندهای کسب‌وکار، تبدیل مسئله به طراحی سیستم، توسعه و سفارشی‌سازی نرم‌افزار، اتصال سیستم‌ها و داده‌ها، و تجربه استقرار در عملیات واقعی.
این ترکیب کمک می‌کند مسئله فقط از زاویه نرم‌افزار یا فقط از زاویه فرایند دیده نشود. تصمیمی که در سطح فرایند گرفته می‌شود، از همان ابتدا با منطق سیستم، نیازهای داده، امکان توسعه و شرایط واقعی اجرا سنجیده می‌شود.
در نتیجه، فاصله میان تحلیل، طراحی و اجرا کمتر می‌شود و راهکاری که شکل می‌گیرد، فقط در مستندات درست به نظر نمی‌رسد؛ باید در کار واقعی سازمان هم قابل استفاده، قابل کنترل و قابل توسعه باشد.
۰۱شناخت و تجربه در فرایندهای کسب‌وکار
۰۲تبدیل مسئله کسب‌وکار به طراحی سیستم
۰۳توسعه و سفارشی‌سازی نرم‌افزار
۰۴اتصال سیستم‌ها و داده‌ها
۰۵استقرار در عملیات واقعی
۰۵ / تجربه‌های اجرایی
تجربه در مسائل واقعی کسب‌وکار
به‌جای فهرست مشتریان، بعضی از تجربه‌های اجرایی را از زاویه مسئله، دامنه کار و تغییری که در عملیات ایجاد شده نشان می‌دهیم.
تولید، عملکرد و بهای واقعی
پیش از اجرای سیستم، فرایند تولید عمدتاً بر فرم‌های کاغذی و Excel متکی بود و اطلاعات قابل اتکایی از زمان عملیات، مصرف مواد و عملکرد نیروی انسانی وجود نداشت. با پیاده‌سازی تدریجی سیستم، ساختار محصولات و عملیات تولید دقیق‌تر شد و داده لازم برای تحلیل عملکرد، هزینه واقعی و تصمیم‌گیری‌های اجرایی شکل گرفت.
تولید مبلمان
سفارش و برنامه تولیدMTO / MTS
عملیات و منابعBOM · Time · Material
عملکرد و هزینهPerformance · Cost
فرم کاغذی و Excelداده قابل‌اندازه‌گیری
مدیریت تأمین و خرید در پروژه‌های EPC
در این پروژه، فرایند تأمین از درخواست کالا و درخواست خرید تا استعلام، مقایسه تأمین‌کنندگان، سفارش خرید و دریافت کالا بازطراحی و یکپارچه شد تا با ساختار پروژه‌ها، نقش‌های سازمانی و سطوح تأیید واقعی هماهنگ باشد. کنترل‌های مرتبط با آیین‌نامه معاملات و انبار مقداری نیز در جریان کار دیده شد و طراحی انبار ریالی و ارزش‌گذاری موجودی برای مرحله بعد آماده شد.
جریان تأمین پروژهPR → GR
01نیاز و درخواستStock Request / PR
02بررسی و تأییدApproval
03استعلام و انتخابRFQ / Compare
04خرید و دریافتPO / GR
آیین‌نامه معاملاتساختار پروژه و تأییداتانبار مقداری
CRM، فروش و عملیات پشتیبان
در این مجموعه، فرایندهای CRM و فروش در کنار انبار، مالی و مدیریت مناقصات در یک جریان یکپارچه‌تر قرار گرفتند تا اطلاعات مشتری، فرصت‌های فروش، وضعیت سفارش‌ها، عملیات پشتیبان و نتایج مالی بهتر قابل پیگیری باشد. در کنار این فرایندهای اصلی، استفاده از Discuss، Chatter، Activities و To-do به هماهنگی بین واحدها، پیگیری اقدامات، ثبت مکاتبات و گزارش‌گیری مدیریتی کمک کرد.
خدمات زیرساخت و IT
CRMLead · Opportunity
فروشQuotation · Order
مناقصات و تحویلTender · Delivery
انبار و مالیInventory · Finance
پیگیری و هماهنگی
DiscussChatterActivitiesTo-do
از جذب زبان‌آموز تا برنامه‌ریزی کلاس و مالی
در این پروژه، چرخه آموزش از جذب Lead و ثبت‌نام تا برنامه‌ریزی و اجرای کلاس‌های حضوری و آنلاین، مدیریت ظرفیت مدرس و کلاس و فرایندهای مالی در یک سیستم یکپارچه قرار گرفت. ساختار چندشعبه‌ای، آموزش هفت زبان و جابه‌جایی میان شعب نیز در طراحی فرایندها دیده شد تا برنامه‌ریزی آموزشی و پیگیری وضعیت زبان‌آموزان در مقیاس بزرگ‌تر قابل‌کنترل باشد.
مدیریت آموزش چندشعبه‌ای
Multi-language · Multi-branch
01Lead و ثبت‌نام
02تخصیص دوره و شعبه
03اجرا و پیگیری کلاس
برنامه‌ریزی ظرفیتSchedule
مدرسTeacher ATeacher B
کلاسRoom 01Online
زمان18:0020:00
هر تجربه از یک مسئله مشخص شروع شده؛ جزئیات مسیر تحلیل، طراحی و اجرا در Case Studyهای مستقل تکمیل می‌شود.
فراتر از یک صنعت
نوع مسئله برای ما مهم‌تر از نام صنعت است.
تجربه‌های ویرا در حوزه‌هایی مانند تولید، پروژه و ساخت‌وساز، خدمات، فناوری و آموزش شکل گرفته است؛ اما الگوی مسئله می‌تواند در بازرگانی، توزیع، حمل‌ونقل و بسیاری از کسب‌وکارهای دیگر هم وجود داشته باشد.
اگر این وضعیت برایتان آشناست
بیایید مسئله را از همان‌جایی که واقعاً وجود دارد بررسی کنیم
وقتی اطلاعات پراکنده است، فرایندها به افراد وابسته‌اند یا سیستم با واقعیت کار فاصله دارد، می‌توانیم از خود مسئله شروع کنیم.
در یک گفت‌وگوی اولیه، وضعیت موجود و مسیر احتمالی حل مسئله را بررسی می‌کنیم.